المرحلة الأولى: إنشاء ملف الموظف الجديد (الشاشة الثانية – النموذج)

تُستخدم هذه الخطوات لإدخال البيانات عبر نموذج إنشاء الملف:

1. المعلومات الشخصية:

   • أدخل الاسم الأول (مطلوب).

   • أدخل الاسم الأوسط و الاسم الأخير.

   • أدخل تاريخ الميلاد (DOB). يتم حساب العمر تلقائيًا.

2. معلومات الاتصال:

   • أدخل البريد الإلكتروني (Email).

   • أدخل رقم هاتف المنزل (Home).

   • أدخل رقم الهاتف المحمول (Mobile).

3. تفاصيل العقد:

   • حدد نوع العقد (Contract Type).

   • أدخل ساعات العمل (Working Hours).

   • حدد تاريخ البداية (Start Date) و تاريخ النهاية (End Date).

   • أشر إلى ما إذا كان العقد حالياً (Is Current).

4. فترة الإشعار:

   • أدخل فترة الاختبار/التجربة (Probation Period) (بالشهر).

   • أدخل فترة الإشعار المطلوبة من قِبل الشركة (by Company).

   • أدخل فترة الإشعار المطلوبة من قِبل الموظف (by Employee).

5. إعدادات الملف والراتب (خانات الاختيار):

   • قم بتحديد أو إلغاء تحديد الخيارات المتعلقة بـ:

     • تتبع الموقع للحضور.

     • خصم بعد 30 دقيقة من تجاوز 6.5 ساعة عمل.

     • ساعات العمل الحرة (8 ساعات عمل).

     • العمل الإضافي التلقائي (Automatic Over Time).

6. الإنهاء والإرسال:

   • تأكد من ضبط زر نشط (Active) (في الزاوية العلوية اليمنى).

   • انقر على زر إرسال (Submit >>) لحفظ ملف الموظف الجديد.

المرحلة الثانية: عرض قائمة الموظفين (الشاشة الأولى – لوحة التحكم)

بمجرد إرسال الملف، تعود إلى شاشة إدارة الموظفين الرئيسية:

1. العودة إلى القائمة: ستظهر لك شاشة قائمة الموظفين (Employees).

2. تحديث العدد: سيتم تحديث عدد الموظفين بجوار الرمز # Employee ليشمل الملف الجديد الذي أضفته.

3. المراجعة والتقارير: من هذه الشاشة، يمكنك:

   • النقر على تقرير المستخدمين (Users Report).

   • استخدام أيقونة التصفية (Filter) للبحث في القائمة.

   • لإضافة موظف آخر، انقر على أيقونة الإضافة (+) الخضراء لفتح نموذج ملف جديد.